一、本檔案資料庫依檔案移轉時間及原典藏地之不同，分別以A、B、C、D…等區別之。A、B原存放於國立台灣大學三民主義研究所之李國鼎先生個人檔案，C部分為李國鼎先生生前移轉自科技及亞信大樓辦公室檔案，經近史所檔案館依文件內容予以分類編目而成。D為原存放於科技大樓科技顧問組之資料。整批檔案涵蓋時間上自民國三十八年 (1949)，下迄民國八十六年(1997)。
二、A輯有269冊，5,956筆文件，以英文資料為主，編者於目錄中附加中文翻譯。B輯有620冊，15,480筆文件。C輯有1,155冊，16,541筆文件。D輯有386冊，2,310筆文件(其中第1～252冊和第361冊，相同主題合併為一冊，每一冊含若干文件數；253～386冊，為各類信函，逐件登錄通信者資料)。
三、李國鼎先生檔案共分24系列。A、B部分移轉前已依流水編號訂定冊號及冊名，編者依原冊號次序，再詳列每一冊之文件標題； C部分原分為四十四類，故有C01 ~C44，後將四十四類合併為二十四個系列，如下表；D部分D01~D24各代表二十四個系列。
C01~C44其系列對應關系如下：
| 系列號 | 系列名 | 與C01~C44對應關係 |
|---|
| 01 | 黨務 | C01 |
| 02 | 政治 | C02 |
| 03 | 大陸情勢 | C03 |
| 04 | 科技 | C04、C06、C07、C10、C13、C14、C15 |
| 05 | 能源 | C09、C36 |
| 06 | 資訊工業 | C08、C11 |
| 07 | 資訊工業策進委員會 | C12 |
| 08 | 工程 | C20 |
| 09 | 經濟建設 | C21 |
| 10 | 經濟發展 | C05、C18、C19、C22、C32、C35、C41 |
| 11 | 財政金融 | C23 |
| 12 | 稅務 | C24 |
| 13 | 美援貸款 | |
| 14 | 交通 | C25 |
| 15 | 教育 | C26、C42 |
| 16 | 農林漁牧 | C27 |
| 17 | 水利 | C28 |
| 18 | 工業發展 | C16、C17、C29、C30、C31、C43 |
| 19 | 企業管理 | C33 |
| 20 | 人口與土地問題 C37、C38 |
| 21 | 獎勵投資 | C34 |
| 22 | 醫療 | C39 |
| 23 | 各國情勢 | C40 |
| 24 | 雜項（人事資料、信函等） | C44 |
四、目錄資訊包括館藏號、系列名、冊名、題名、描述、產生者、時間、資料性質、出處、來源、備註等欄位。館藏號共九碼，由宗號（如A00、B00、C01~C044、D01~D24）、冊號（3碼）、文號（3碼）組成。冊名為文件群主題，題名為每一分文件的標題，描述欄為題名之補充，備註欄記錄掃描情形，如原件不清、出版品不掃等。
五、本編檔案資料性質分類標準如下:
| 1.信函 | 私人間非正式往來文件，如私人信件、明信片、賀卡、請帖、婚卡、邀請函、謝卡、信箋、信封等。 |
| 2.電報 | 往來電報或電報副本。 |
| 3.公文 | 政府機關往來文件、公告、法令等。 |
| 4.文稿 | 未出版之文章、筆記、文章簡錄等。 |
| 5.著作 | 已出版之文章；專書。 |
| 6.演講稿 | 公開發表演說的內容。 |
| 7.備忘錄 | 非正式公文類，如批示便條、便箋、研討會結論、專家意見及建議等。 |
| 8.會議資料 | 開會通知、會議議程、會議紀錄及相關附件。 |
| 9.參考資料 | 已出版之相關文件，如手冊、圖表、海報等。 |
| 10.報告資料 | 專家報告、工作報告、研究報告等。 |
| 11.書刊 | 收藏之書籍、期刊等。 |
| 12.稽憑資料 | 個人證書、契約、獎狀、財務資料、檢定等。 |
| 13.剪輯資料 | 各種印刷品剪輯、影印之單篇文件。 |
| 14.人事資料 | 名片、履歷表、名冊、通訊簿、簽名簿等。 |
| 15.日記 | 以日期為單位的記事，且具有連續性。 |
| 16.其他 | 如通知單、行程表、章程、申請書、車票等，以及不歸以上分類者。 |
六、本資料庫只提供目錄檢索，資料影像僅限於近史所檔案館內單機上使用。
七、凡使用本資料庫，應註明資料來源及館藏號：如「中央研究院近代史研究所檔案館李國鼎先生多媒体資料庫，A01001001」；並應遵守著作權法相關規定。
版權聲明
李國鼎資料庫僅供學術研究之用。使用本資料庫必須遵守相關法令規範，因利用本資料庫，而發生著作權、隱私權等影響第三者權益或造成損害之行為，使用者應自行負責。凡利用本資料庫完成之研究成果，於公開發表時應註明資料來源為「中央研究院近代史研究所檔案館李國鼎資料庫」。
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