資料庫系統在功能與呈現上，可分為三個部份：

（一）查詢操作

• 查詢功能設置四項欄位：
  （1）人名
  （2）單位
  （3）職別
  （4）職等
  提供「下拉式選單」、「輸入搜尋文字」兩種檢索方式，讀者選取選單，或輸入欲查詢內容，即可執行查詢。
• 查詢結果以「查詢項目資料條列」，以及「查詢項目年度統計」兩種方式呈現，提供讀者運用。

（二）查詢項目資料條列

• 執行查詢後，結果呈現於系統下方區塊，條列顯示所查詢項目的資訊。
• 除條列資訊外，並提供資料來源、檔案連結，以便讀者查考資料出處，進一步運用檔案。

（三）查詢項目年度統計

• 每次執行查詢，除條列資訊外，系統中央區塊將同時提供查詢結果的三種統計數據：
  （1）薪俸/工餉（年度平均）
  （2）生活補助費（年度平均）
  （3）物價指數
• 統計數據之呈現，乃是配合時間軸，以柱狀圖、折線圖等視覺化方式表現查詢結果。
• 「薪俸/工餉（年度平均）」、「生活補助費（年度平均）」，為系統根據查詢結果，自動計算薪俸/工餉、生活補助費兩類資料，呈現年度平均的統計數據。
• 「物價指數」，是運用蒐集之歷史檔案、出版品等資料，所建置之1937年至1948年間物價指數。可作為薪俸、補助費之比較對照，提供便利的物價指數等參考座標。

• 提供資料庫系統建置「物價指數」統計數據時，所依據的原檔、原書資料。

代碼	代碼定義
A	非全額薪俸或生活補助費
B	薪俸調整
C	生活補助費調整
D	本月薪俸調整，生活補助費缺乏更新資料
E	特別生活補助費
F	臨時生活補助費
G	其他