所謂農情，含括土地利用、農民人數、農業生產、產區分佈、耕作制度、災害狀況、農田水利、生產成本，以及農業金融、農佃制度、農產價格、運銷情形等範疇，每一範疇都對農業影響良深。將這些範疇分門別類，採用有系統的調查方法，彙集資訊，即為農情調查。

近史所檔案館所典藏農林部農村經濟司檔案中，包含大量隨農情調查而產生之資料表單，本館著眼於此，匯聚農村經濟司之農情調查表單，整理著錄表單的目錄與基本資料描述。現已收錄資料表四千餘筆，建構「近代農情調查資料庫」。使用者可根據物產、時間、分類、區域等進行檢索，篩選資料，對農林部檔案中之廣泛農業資訊，進行更深入的認識、掌握、分析。

資料庫系統在功能上，分為三個部份：

一、檢索

查詢功能提供「下拉式選單」、「輸入搜尋文字」兩種方式，使用者可選取選單，或輸入欲查詢關鍵字詞，即可執行查詢。

查詢結果除以資料條列方式呈現以外，尚提供檢索結果後分類之可視化：（1）「地區」的GIS地圖顯示；（2）「內容時間」的年代分佈線狀圖。

點選查詢結果的條列資料，將連結至「瀏覽」頁面，提供資料表單的描述資訊，如內容時間、產生時間、地區、分類等，

二、瀏覽

以「地區—分類—表名」的階層架構，提供使用者對資料庫中的表單進行瀏覽查詢。

查詢結果提供資料表單的描述資訊，如地區、內容時間、產生時間、分類等等，並提供資料來源的出處檔號與連結，以便使用者進一步運用檔案。

三、農產價格

在農村經濟司檔案諸多農情調查表單中，選取「主要農產品市場情況初步調查表」、「主要農產品市場消息旬報表」兩種表單，整理輸入表單內容數據，建立可供檢索的專題（農產價格）資料庫。

提供「簡易檢索」、「進階檢索」，使用者可選取選單，或輸入查詢關鍵字執行查詢。檢索結果提供「地區」GIS地圖顯示、「內容時間」年代線狀圖兩種可視化顯示。